個人情報保護方針

当社製品のサポート業務、システム開発の業務委託などを通して、多くのお客様の「個人情報」をお預かりしており、当社の社会的責務は極めて高いものと認識しております。こうした当社の社会的責務を踏まえ、また、今後私たちが個人情報保護に関して適切な管理を行っている企業であるとお客様に信頼される企業であり続けるためにも、従来にも増して「個人情報」の適切な管理を徹底推進し、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。

１．プロフィットシステムでは、個人情報を次のように定義いたします。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）および個人識別符号をいいます。

２．目的の明確化

個人情報をご提供いただく場合、その特定された利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

３．安全対策

お預かりした個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、予防及び是正に努めます。

４．厳しい管理体制

当社が行うシステム開発に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のもと、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法的に開示する義務が発生した場合には、本人の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。

５．委託先の管理

当社が行うシステム開発に際して、その委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共 に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理します。

６．個人情報に関する窓口

個人情報に関する当社の窓口を明確にし、ご本人様より苦情及び相談があった場合、照会、修正や削除の希望があった場合には、窓口を通じて適切かつ迅速に処理します。

株式会社 プロフィットシステム
TEL:026-256-9515
FAX:026-256-9516

７．法令の遵守

当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

今後、当社では個人情報の取扱いに関しましては、個人情報保護マネジメントシステムを適宜、改善しながら充実を図ってまいります。それに伴い、この個人情報保護 方針の全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも当社では責任を負いません。また、この方針内に記された諸活動の維持と改善を継続的に行ってまいります。

＜当社の業務遂行に関して取得する個人情報の利用目的＞

受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報に関しましては、委託元との契約履行のために個人情報の利用を行いますが、それ以外の目的で個人情報を利用する事はありません。なお、当社が開発したシステムの統合テスト、本番システムへの移行、システム障害時の原因調査・対応などのために、システム内の個人情報にアクセスすることはありません。